Transactions en ligne: Rs 6 M pour une plateforme qui ne décolle pas selon le rapport de l’Audit

Le Cooperatives Division e-Registration Project (CDeRP), lancé en 2016- 2017, visait à donner la possibilité aux promoteurs de sociétés coopératives de soumettre leur demande d’enregistrement et de faire le paiement en ligne. De son côté, le Registrar émet les certificats d’enregistrement aux demandeurs en ligne. Les coopératives soumettent aussi leurs comptes définitifs en ligne à la division des coopératives pour audit. Cela garantirait l’uniformité dans la présentation de leurs comptes. 

Au 30 juin 2018, quelque Rs 6 millions ont été déboursées pour le développement du logiciel et pour l’acquisition des matériels tels que les meubles et les équipements. Pourtant, depuis juillet 2018, bien que disponible, le CDeRP n’était pas utilisé de manière optimale. 

Le contrat avait été signé avec une compagnie privée pour Rs 1,5 million en mars 2017. Au 30 juin 2018, 70 % du montant avait déjà été payé à la compagnie. Le logiciel CDeRP, qui aurait dû être installé, personnalisé, configuré, testé et commandé le 15 août 2017, a cependant, été livré et mis en service en juin 2018. La division des coopératives a alors appliqué les 10 % de dommages-intérêts.

De juillet à octobre 2018, des 18 nouvelles sociétés coopératives qui avaient utilisé le CDeRP pour s’enregistrer, seulement quatre ont pu le faire. Trente et une sociétés avaient durant la même période été enregistrées manuellement. 

Uniquement deux sociétés avaient payé leurs frais annuels en ligne, alors que 831 autres l’avaient fait au «cash office». 

Au cours de 2017-2018, la division a déboursé Rs 3,8 millions pour l’acquisition de 101 ordinateurs. Le 30 octobre 2018, une enquête de la division a révélé que 17 nouveaux ordinateurs étaient toujours dans leurs cartons. Ces nouveaux ordinateurs personnels, d’un coût de Rs 649 400, ont été livrés le 1er août 2017. Après 15 mois, ils n’avaient pas été utilisés. La garantie d’un an était déjà dépassée. 

Le ministère, lui, confirme que tout le matériel a déjà été distribué. La formation des instructeurs était initialement prévue en novembre 2018. Cependant, elle n’a pu être tenue. Il n’empêche que la formation des secrétaires et des comptables est prévue à partir de mars 2019. Elle devrait être achevée d’ici le 30 juin 2019.